案例🧭

建立團隊 AI 工作流的 SOP

從個人到團隊用 AI,最大的卡點不是工具,而是「誰用什麼、什麼時候用」沒有共識。

10 分鐘閱讀

團隊用 AI 三個常見錯誤

  1. 每個人各自摸索,產出品質落差大
  2. 老闆用、員工沒培訓
  3. 用了三個月還是「玩具」沒進入正式流程

建立 SOP 的四步驟

第一步:盤點切入點

列出公司每週重複的工作:報告生成、內容產製、客服回覆、市場分析。 每項用「重複性 / 規則性 / 容錯度 / ROI」打分。

第二步:選一個最高分的開始

不要一次導入十件事。POC 一個月,看數據。

第三步:寫成 SOP 文件

哪一步驟用 Claude Chat、哪一步用 Claude Code、哪一步要人工審核。 SOP 不是給高層看的,是給新人能照做的。

第四步:每月迭代

收集團隊回饋:哪個 Prompt 太常失敗?哪個流程可以再簡化?

案例:30 人公司的市場分析自動化

某中型製造業每週要做競品價格觀測。 導入前:助理 4 小時。導入後:Claude 跑完 + 人工驗證 30 分鐘。 關鍵不是 Prompt 寫得多神,而是把「資料來源、輸出格式、驗證機制」都標準化。